Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kodya Yogyakata

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kodya Yogyakata
Jalan Kenari 56, Yogyakarta
telp: (0274) 514448, 515865, 515866, 562862

Syarat – syarat Pengurusan Surat Ijin Perkawinan
• Fotokopi KTP
• Fotokopi kartu keluarga
• Fotokopi akta lahir
• Fotokopi KTP Saksi (2 orang)
• Foto 4 x 6 berdampingan ( 4 lembar )
• N1 – N4 dari kelurahan
• Surat keterangan dari kecamatan
• Surat pengantar dari gereja atau KUA

Mekanisme mengurus akta kelahiran
• Jika bayi lahir di rumah sakit atau puskesmas diharapkan membuat surat keterangan kelahiran
• Jika bayi lahir di rumah atau dukun diharapkan membuat surat keterangan lahir
• Lalu melaporkan ke RT / RW untuk mendapatkan surat pengantar RT / RW
• Sesudahnya ke kelurahan untuk mengisi beberapa formulir yang disediakan lalu mendapatkan surat keterangan kelahiran
• Di kecamatan untuk mendapatkan kartu keluarga baru, anak dimasukkan menjadi anggota keluarga di dalam kartu keluarga.
• Tahap terakhir segala persyaratan di bawa ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
• Mengisi formulir pelaporan kelurahan dan melengkapi pernyataan dan dikumpulkan pada tempat yang disediakan

Syarat – syarat pengurusan akta kelahiran :
• Asli surat keterangan kelahiran dari rumah sakit / bidan / puskemas
• Asli surat keterangan kelahiran dari kelurahan
• FC KTP dan KK orang tua kandung. Anak yang baru lahir sudah masuk KK ( 1 lembar )
• FC buku nikah / akta perkawinan dilegalisir oleh KUA / Disduk Capil ( 1 lembar )
• Dua orang saksi minimal 21 tahun / menikah dilengkapi FC KTP saksi (@ 1 lembar) dan hadir pada saat pelaporan
• Bagi pelaporan yang dikuasakan disertai surat kuasa bermeterai cukup, disertai FC KTP pemberi kuasa dan yang diberi kuasa
• Verifikasi kelengkapan persyaratan oleh petugas ( syarat lengkap disertai nomer antrian, jika tidak lengkap dikembalikan ke pemohon).
• Verifikasi kebenaran data oleh petugas, jika tidak benar dikembalikan ke petugas
• Pelapor, saksi 1 dan saksi 2 menandatangani buku Register Akta Kelahiran
• Pemohon diberi bukti pendaftaran untuk pengambilan akta sesuai tanggal selesainya akta
• Membayar denda keterlambatan bagi yang pelaporannya melebihi 60 hari kerja sejak peristiwa kelahiran
• Selesai

Mekanisme Pengurusan Akta Kematian Penduduk Kota Jogja
• Rumah sakit / Puskesmas untuk mendapat surat kematian dari rumah sakit
• Jika meninggal di rumah mendapatkan surat keterangan dari puskemas
• RT / RW untuk melaporkan peristiwa kematian untuk mendapat surat pengantar RT / RW
• Kelurahan mengisi formulir yang diperlukan untuk mendapat surat keterangan kematian
• Kecamatan untuk mengurus pisah KK bagi yang meninggal dunia untuk mendapat surat keterangan kematian. Cetak KK baru.

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
• Mengisi formulir pelaporan kematian dan melengkapi persyaratan dan dikumpulkan pada tempat yang disediakan
• Syarat-syarat pengurusan akta kematian
• Surat keterangan kematian yang asli dari rumah sakit / puskesmas
• Surat keterangan kematian yang asli dari kelurahan
• Surat keterangan kematian yang asli dari puskesmas bagi yang meninggal di rumah
• FC KTP dan KK yang meninggal ( 1 lembar )
• FC KTP dan KK pelapor / ahli waris ( suami / istri / anak kandung / saudara kandung ) ( 1 lembar )
• Dua orang saksi minimal 21 tahun / menikah dilengkapi FC KTP saksi (@ 1 lembar) dan hadir pada saat pelaporan
• Bagi pelaporannya dikuasakan disertai dengan surat keterangan bermeterai cukup dilampiri FC KTP pemberi kuasa ( ahli waris ) yang diberi kuasa
• Verifikasi kelengkapan persyaratan oleh petugas ( syarat lengkap diberi nomer antrian, jika tidak lengkap dikembalikan kepada pemohon )
• Verifikasi kebenaran oleh petugas, jika tidak benar dikembalikan kepada pemohon
• Pelapor, saksi 1 dan saksi 2 menandatangani buku Register Akta Kematian
• Pemohon diberi bukti pendaftaran untuk Pengambilan Akta sesuai tanggal selesainya akta
• Membayar denda keterlambatan bagi yang pelaporannya melebihi 30 hari kerja sejak peristiwa kematian
• Selesai

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


*